Mypeople Doc : Stockez et gérez vos documents en toute sécurité
Mypeople Doc révolutionne la gestion des documents en offrant une solution sécurisée pour le stockage et l'automatisation. Sa collaboration avec Arkhineo garantit la pérennité des documents pendant cinquante ans. Avec des fonctionnalités telles que le timbrage précis et la vérification des identités, Mypeople Doc devient un acteur incontournable pour les entreprises souhaitant simplifier leurs processus administratifs tout en assurant la sécurité de leurs informations sensibles.
Présentation de Mypeople Doc
Mypeople Doc est une plateforme innovante dédiée à la gestion des documents en ligne et au stockage cloud sécurisé. Cette solution répond parfaitement aux besoins modernes liés à la protection des données personnelles. Grâce à sa collaboration avec Arkhineo, Mypeople Doc garantit une excellente sécurité documentaire pour les utilisateurs. En plus, elle offre des bénéfices notables aux entreprises qui adoptent cette technologie. Pour obtenir plus d'explications, regardons de plus près ses fonctionnalités.
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Fonctionnalités Principales
Mypeople Doc se distingue par son interface conviviale, permettant un accès facile et direct à tous les documents nécessaires via un navigateur web. Le système inclut le classement automatique des documents, des options pour le partage sécurisé de fichiers, et la possibilité d'utiliser des signatures électroniques. Avec un espace de stockage généreux allant jusqu'à 10 Go et une conservation des documents pendant cinquante ans, elle se positionne comme une solution fiable et durable.
Sécurité et Protection des Données
En matière de sécurité, Mypeople Doc utilise le chiffrement des données et une authentification à deux facteurs pour protéger ses utilisateurs contre toute intrusion non désirée. Un système de contrôles d'accès stricts assure également la confidentialité totale des dossiers traités sur la plateforme. Cette approche rassure tant les employés que les gestionnaires RH qui l'utilisent.
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Fonctionnalités et avantages
Organisation et gestion documentaire
Mypeople Doc se distingue par ses fonctionnalités de gestion des documents en ligne, optimisées pour offrir un stockage cloud sécurisé. Chaque utilisateur dispose de 10 Go pour archiver ses documents, garantissant une consultation sécurisée via n'importe quel appareil. Les fichiers sont classés automatiquement, facilitant la recherche et l'accès à des informations critiques. Ce système est soutenu par un cryptage des données, un élément crucial de la sécurité informatique. La fonctionnalité de gestion des accès permet de définir qui peut consulter ou modifier chaque document, prévenant ainsi les éventuelles fuites de données.
Automatisation des processus RH
En matière de gestion des processus RH, Mypeople Doc facilite l'automatisation, réduisant le temps passé sur des tâches administratives. Les RH peuvent ainsi se concentrer sur des initiatives plus stratégiques. Des actions telles que l'envoi de bulletins de paie ou la gestion de contrats sont simplifiées, soutenues par un workflow de documents numériques optimisé. Ceci aide grandement dans le respect des conformités légales, grâce à une documentation automatiquement horodatée et vérifiée.
Outils de collaboration et partage de documents
Les outils de collaboration en ligne intégrés à Mypeople Doc permettent un partage de documents sécurisé entre les équipes ou avec des partenaires externes. Les documents peuvent également être signés électroniquement, réduisant ainsi le besoin de paperasse et renforçant l'archivage sécurisé de fichiers. Pour améliorer encore plus la sécurité des fichiers en ligne, Mypeople Doc propose des notifications instantanées chaque fois qu'un document est partagé ou modifié.
Sécurité et conformité
Méthodes de sécurisation des documents
Avec Mypeople Doc, la sécurité des documents et la protection des données personnelles sont primordiales. Les documents sont stockés dans un coffre-fort numérique, garantissant l'archivage sécurisé des fichiers pour un minimum de cinquante ans grâce à des partenariats avec des entités comme Arkhineo. La plateforme intègre des mesures avancées telles que le cryptage des données et l'authentification à deux facteurs pour assurer une consultation sécurisée et un partage de documents sécurisé.
Conformité aux régulations (RGPD)
La conformité légale des documents est assurée à travers la gestion des accès aux documents et des outils de suivi comme l'audit et traçabilité des documents. Mypeople Doc respecte les exigences du RGPD, garantissant la protection des données personnelles avec des contrôles d'accès stricts et une transparence totale grâce à des méthodes probantes de vérification d'identité et de timestamping. Cela crée un cadre légal robuste pour la gestion des documents en ligne.
Gestion des risques et prévention des menaces pour les données
La plateforme se distingue par ses solutions de prévention des fuites de données et la sécurité informatique pour documents. Les fonctionnalités de Mypeople Doc incluent des stratégies de sauvegarde des données et des notifications et alertes de sécurité pour prévenir les menaces telles que les ransomwares. Cette sécurité proactive permet d'assurer une gestion des documents en ligne sans compromettre les informations sensibles.